¿Consideras que uno de los mayores retos de tu empresa es aumentar la productividad?, ¿no sabes por dónde comenzar?, ¿crees que necesitas una guía sobre cómo ejecutar esto de manera exitosa? No te preocupes, porque en esta ocasión, en la división de Third Party de la firma M22, tenemos para ti recomendaciones para que logres asignar tareas que optimicen el tiempo y minimicen el esfuerzo de tus colaboradores.
Te presentamos estas recomendaciones para tu empresa:
1. Establece y esclarece tus metas y objetivos:
El primer paso para poder alcanzar la productividad en un empresa es conocer lo que desea y determinar tiempos para lograrlo, en este acercamiento es vital el involucramiento de tus colaboradores, para conocer sus metas personales y así puedan alinearlas con las de la empresa. Juntos podrán tomar decisiones que beneficien a ambas partes.
2. Trabajen bajo técnicas de asignación de tareas:
La implementación de técnicas y marcos de trabajo como Scrum, les ayudará a dividir esfuerzos entre colaboradores, con esto lograrán definir los diferentes roles y las responsabilidades de cada integrante. Por ejemplo, Scrum ayuda a los equipos a aprender a través de las experiencias, a autoorganizarse, a aprender a abordar un problema y a reflexionar sobre sus buenas y malas experiencias dentro de la empresa.
3. Incentiva la motivación:
El éxito de toda empresa está directamente relacionado con el nivel de motivación laboral de sus trabajadores, por lo cual incentivar la motivaciones en ellos juega un papel muy importante en el aumento de productividad, ya que cuando los colaboradores reciben recompensas, no sólo económicas, realizan sus tareas de una manera más rápida y más feliz. El impacto psicológico que tiene la motivación en las tareas diarias tiene un gran valor y es sumamente apreciado en la actualidad por los colaboradores. La cultura de trabajo está cambiando y está demostrado que las personas preferirán estar en un trabajo que les ofrezca beneficios tanto económicos como los que se involucran directamente en su estado anímico.
4. Invierte en algún software o sistema:
¿En tu empresa toma mucho tiempo realizar reportes? La tecnología actual ayuda a reducir toda la carga manual, así como a “digitalizar procesos” como la automatización de ciertas tareas: el envío de correos electrónicos, recordatorios de llamadas, generación de reportes, entre muchas más.. Algunos ejemplos de sistemas son los ERPs (sistema de gestión empresarial) o CRMs (sistema de gestión de la relación con clientes). Recuerda que en Third Party somos especialistas en la implementación de estos sistemas, somos especialistas en brindar soluciones que otorguen bienestar al mundo a través de la comunicación y transformación digital.
Fun fact: una de las culturas organizacionales más valoradas en nuestros días es la de Data Driven Decision, conoce más del tema con los blogs de Irina el chatbot con alma.
¿Quieres más información sobre herramientas que te ayuden a optimizar los procesos de tu empresa? Agenda tu asesoría gratuita con la división de Third Party, también puedes ponerte en contacto a través de un email o escríbenos vía WhatsApp. Estamos listos para ser tus mejores aliados en el crecimiento de tu empresa.
